企業や組織の事務を担当することになります。細かく正確な作業が必要と
されることもあり、女性が担当することが多い職種といえます。
■ 事務に関連した職業
○ 経理
企業や組織の金銭の出入りを正確に記録・管理するのが経理の仕事です。
最近の経理は優秀な経理ソフトがでてきたこともあり、以前と比べて負担が
少なくなったことや派遣社員に任せてしまうという方法も取られています。
○ 秘書
政治家や企業の経営者などが仕事に専念できるようにスケジュール管理を
筆頭に身の回りの雑務を補佐するのが秘書の仕事です。
上司である政治家・企業経営者の代理としての役割があるため教養とマナー
などが高いレベルで求められます。
○ 大学職員
大学運営に欠かせないさまざまな事務系業務を担当するのが大学職員です。
学籍簿の管理や各種証明書の発行、学生募集の広報活動などのほかにも
学生の就職相談や各種手続きを行っています。
○ 速記者
速記符号と呼ばれる特殊な文字を用いて、対談や講演などでの話を会話する
スピードで書きとって記録し、反訳して原稿を作成するのが速記者の仕事です。
国会や地方議会の会議録作成をはじめ、裁判の記録、学会などの後援会や
座談会などの記録を行います。
○ 貿易事務
商社や製品の輸出入を行うメーカーなどにおいて海外の取引先に対応して
輸出や輸入といった取引に関係する書類の作成から電話やメールでの商品
の受発注、金銭の支払いなどを担当するのが貿易事務の仕事になります。
国境を越えて、企業間の取引が増えている今、英語を活かせる職業として
貿易事務は注目を浴びています。
＝総評＝
事務の仕事の特徴は、仕事の速さと共に正確さが求められるということです。
勤める企業や組織が大きければ、事務の仕事は細分化されており、それぞれ
の部門ごとに担当がいますが、中小や零細企業の場合、ありとあらゆる事務
を任されることもあるため非常に大変になります。